Berapakah Honor Penerjemah Buku?

Jawabannya sederhana: relatif. Tiap penerbit memberlakukan standar berlainan. Ada juga yang memberi keleluasaan negosiasi, biasanya ini diperuntukkan penerjemah yang dianggap jaminan mutu atau sudah kampiun di bidangnya. Meski relatif tidak banyak, masih ada penerbit yang menetapkan honor per halaman. Umumnya, margin dan layout halaman tersebut pun ditentukan dalam Surat Perjanjian Kerja (SPK) bersama pasal-pasal lain yang memuat tenggat dan sebagainya. Contohnya, Rp 12.000,00 per sekian karakter atau per halaman A 4 yang terdiri dari sekian baris. Sependek pengetahuan saya, tarif ini bermula dari angka Rp 10.000,00. Bagaimana dengan honor per karakter? Ada penerbit yang terang-terangan menyatakan bahwa standar kompensasi mereka adalah 8,5-17 rupiah per karakter tanpa spasi. Ada yang mulai dari 7-8 rupiah, kemudian berangsur-angsur naik sesuai perkembangan kompetensi penerjemah yang terasah seiring dengan waktu. Di samping itu, deadline dan tingkat kesulitan (termasuk bahasa asing non Inggris) turut berpengaruh pada negosiasi honor. Yang sudah santer tersiar adalah kabar tentang penerbitan di kawasan tertentu. Mereka menetapkan standar yang relatif lebih rendah dibandingkan beberapa kota lain, termasuk yang berdekatan, sehingga dengan sendirinya pihak penerbitan di sana berpikir-pikir untuk menggunakan jasa penerjemah di kota lain. Namun ternyata tidak semuanya demikian. Meski tidak banyak, ada penerbitan tertentu (dengan genre buku yang spesifik pula) menerapkan tarif relatif lebih tinggi untuk penerjemah baru ketimbang penerbit besar yang memberlakukan sistem ‘percobaan’ yang akan meningkat seiring perkembangan kompetensi penerjemah bersangkutan. Semoga tulisan singkat ini membantu. Mohon tidak membandingkan dengan ketetapan standar Himpunan Penerjemah Indonesia (HPI), sebab bila itu diterapkan, bisa dibayangkan alangkah mahal harga buku di pasaran nantinya.

SPK itu apa?

Kepanjangan SPK ini berlainan. Ada penerbit yang menyebutnya Surat Perintah Kerja, di tempat lain Surat Perjanjian Kerja. Ada juga yang menggunakan istilah Surat Perjanjian Penerjemahan.

Tidak semua penerbit memberikan dokumen kesepakatan tertulis seperti ini, yang sebenarnya bisa dipandang dari kacamata positif. Pertama, mereka percaya penuh kepada freelancer-nya yang bahkan belum pernah bertemu muka sekalipun, seperti pengalaman saya dengan sebuah penerbit besar yang hanya berkomunikasi lewat email. Itu pun pendek-pendek saja. Kedua, memudahkan secara prosedural, sebab menunggu surat dikirim ke rumah, membaca pasal demi pasal, menandatangani di atas materai dan mengirimkan kembali bagaimanapun membutuhkan waktu.

Ada SPK yang ringkas, hanya satu halaman, ada yang detail. Contoh SPK yang ringkas, tercantum poin-poin berikut:

1. Nomor surat
2. Tanggal
3. Order dari: *nama penerbit*
4. Penanggung jawab
5. Nama freelancer
6. Judul buku
7. Jenis order (penerjemahan, penyuntingan, layout, atau proofread )
8. Judul buku
9. Biaya
10. Ketentuan (spasi, jenis huruf, margin)
11. Ada juga yang mencantumkan kualitas penyelesaian: well edited
12. Deadline
13. Cara pembayaran dan nomor rekening
14. Tanda tangan

Berikut contoh isi SPK yang rinci/panjang, menyerupai kontrak resmi yang mungkin familier bila Anda pernah menulis buku. Beberapa pasalnya antara lain:

Tugas dan tanggung jawab

Di sini tercantum, di antaranya, bahwa hasil terjemahan sudah diketik dan diedit rapi.

Honor dan cara pembayaran

Menyangkut nilai kompensasi, pajak, dan waktu pembayaran

Jangka waktu penyerahan

Deadline dan denda (kalau ada)

Salah satu pasal menyebutkan, meski kebanyakan penerjemah sudah tahu, bahwa penerjemah tidak memegang hak cipta hasil terjemahan buku tersebut dan tidak memperoleh royalti karenanya. Ada pula penerbit yang menegaskan dalam pasal SPK-nya bahwa hasil terjemahan tidak boleh diserahkan kepada pihak lain dan tidak boleh disubkontrakkan.

Suatu waktu, saya pernah memperoleh SPK yang mengandung pasal ini:

Jika setelah melalui proses perbaikan, naskah tersebut belum memenuhi taraf mutu yang diharapkan, maka Pemilik Naskah berhak untuk tidak memakai hasil terjemahan tersebut dan Penerjemah tidak berhak menerima pembayaran yang telah disepakati.

Kebijakan mengenai penyerahan SPK ini berbeda-beda. Ada yang sedari awal memberikan dalam bentuk softcopy, ada yang hardcopy dulu dan harus dikembalikan melalui pos/kurir pula, namun ada juga yang mengirimkan hardcopy namun saya boleh mengembalikan yang bertanda tangan via email. Dengan begitu, bila SPK-nya rinci sekali, saya tinggal menandatangani halaman terakhir dan mengirimkan hasil scan-nya.

Bentuknya kira-kira seperti itu.

Perlu diketahui beberapa poin seputar prosedur pembayaran honor:

1. Tidak semua penerbit menggunakan SPK. Namun ada yang memberikan SPK dan BAP, harus kita tandatangani biasanya di pertengahan proyek. Sedapat mungkin usahakan agar BAP diperoleh/dikirimkan kembali menjelang pekerjaan rampung supaya pembayaran tidak terlalu lama. Ada penerbit yang menetapkan transfer pada hari tertentu sekitar dua minggu setelah BAP diterima, asumsi saya oleh bagian keuangan.
2. Beberapa penerbit menjadwalkan pembayaran tiap hari tertentu, sekali seminggu. Misalnya tiap Selasa, artinya paling lambat pekerjaan disetorkan Senin pagi dengan asumsi editor tidak sedang cuti dan langsung mengecek e-mail. Karena kemungkinan tersebut, di samping biasanya Senin adalah jadwal rapat rutin redaksi, alangkah baiknya disetorkan Jumat sore/siang supaya Selasa dapat cair.
3. Rata-rata penerbit memberlakukan pembayaran dua minggu setelah pekerjaan diterima. Katakanlah jadwal mingguannya Selasa, kita serahkan tepat hari Selasa sore, maka cairnya dua kali Selasa lagi.
4. Ada juga penerbit yang membayar pada hari yang sama atau selang dua-tiga hari saja.
5. Penerbit lain mensyaratkan invoice, artinya kita menghitung sendiri jumlah karakter/halaman hasil terjemahan kemudian dicocokkan oleh pihak penerbit sebelum pembayaran.

Catatan penting: selalu konfirmasikan penerimaan SPK yang sudah ditandatangani kepada editor, agar pembayaran tepat waktu. Bila kita terlambat mengirimkan kembali berkas itu, terlambat pula pengajuannya ke bagian keuangan.